DIGITALIZAÇÃO DE ARQUIVOS

A digitalização de documentos é uma solução moderna e eficiente para organização e controle de documentos de qualquer empresa. Todos os relatórios, fotos, processos, ou qualquer outro tipo de documento físico, podem ser transformados em arquivo digital e salvos em um computador, pen drive, HD externo, CD, DVD, nos servidores da empresa ou na nuvem.

A mobilidade é um dos pontos fortes deste processo. De qualquer lugar, cidade e até país é possível acessar pela internet os arquivos, por meio de um notebook, tablet ou smartphone.

Maior controle com a digitalização de arquivos

Trabalhar com documentos em papel pode custar mais caro do que se pensa. Perde-se muito tempo nas empresas procurando e arquivando papéis, sejam documentos de circulação interna, contratos, documentos de RH, notas fiscais ou outros, que fazem parte da rotina de qualquer empresa.

 

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A digitalização permite o compartilhamento de todos os documentos que uma empresa precisa para suas atividades cotidianas. Organizados em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), os arquivos digitalizados podem ser localizados por qualquer colaborador por meio de um computador conectado à rede da empresa e ao seu banco de dados.